Politică de Confidențialitate

1. Operatorul de Date

Această Politică de Confidențialitate se aplică site-ului web axionly.io și serviciilor furnizate sub brandul Axionly, care este o divizie a:

Axiontic SRL este înregistrată în România și activează în cadrul Uniunii Europene. În calitate de operator de date, suntem responsabili pentru modul în care datele dumneavoastră personale sunt colectate, utilizate și protejate, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).

2. Ce Colectăm

Colectăm doar datele necesare pentru a furniza serviciile noastre:

• Date de contact — nume complet, adresă de email de serviciu, număr de telefon și numele companiei, furnizate atunci când completați un formular de contact, rezervați un apel de descoperire sau vă abonați la buletinul informativ.
• Informații despre companie — natura utilizării AI în organizația dumneavoastră, sectorul de activitate și orice context pe care îl împărtășiți voluntar în cadrul apelurilor de delimitare sau al evaluărilor.
• Date contractuale și de evaluare — informații colectate pe parcursul unui angajament de evaluare plătit, inclusiv constatări, documentație și livrabile.
• Date de performanță a site-ului — date anonimizate privind căutările și indexarea, colectate prin Google Search Console (a se vedea Secțiunea 3).

Nu colectăm date ale cardurilor de plată. Orice plăți sunt procesate prin furnizori terți de servicii de plată, în baza propriilor politici de confidențialitate.

3. Cum Colectăm Datele

Formulare pe acest site web

Atunci când trimiteți un formular de contact, un formular de abonare la buletinul informativ sau o solicitare de rezervare, informațiile introduse sunt transmise în mod securizat și stocate în baza noastră de date internă (a se vedea Secțiunea 6).

Google Search Console

Utilizăm Google Search Console pentru a monitoriza modul în care site-ul nostru apare în rezultatele Google Search — de exemplu, ce termeni de căutare conduc vizitatorii la site-ul nostru și dacă paginile noastre sunt indexate corect. Google Search Console nu plasează cookie-uri în browserele vizitatorilor și nu urmărește comportamentul individual al utilizatorilor sau sesiunile acestora. Datele pe care le furnizează sunt agregate și anonimizate de Google înainte de a ni le prezenta.

Fără urmărire comportamentală

Nu utilizăm instrumente de analiză, software de înregistrare a sesiunilor, hărți termice, pixeli publicitari sau alte tehnologii care urmăresc modul în care navigați pe acest site web. Nu se realizează profilarea vizitatorilor.

4. Temeiul Legal al Prelucrării

Prelucrăm datele personale în baza următoarelor temeiuri legale conform Art. 6 GDPR:

• Necesitate contractuală (Art. 6(1)(b)) — pentru executarea unui angajament de evaluare sau pentru răspunsul la o solicitare de servicii pe care ați inițiat-o.
• Interese legitime (Art. 6(1)(f)) — pentru gestionarea relațiilor de afaceri, menținerea evidențelor de servicii și monitorizarea securității sistemelor noastre.
• Consimțământ (Art. 6(1)(a)) — pentru abonamentele la buletinul informativ, pe care le puteți retrage oricând.
• Obligație legală (Art. 6(1)(c)) — atunci când suntem obligați să păstrăm înregistrări prin legislația aplicabilă.

5. Cum Folosim Datele Dumneavoastră

Utilizăm datele personale colectate exclusiv pentru a:

• Răspunde la solicitări și programa apeluri de descoperire.
• Livra serviciile de evaluare contractate și elabora rapoarte.
• Trimite buletine informative și actualizări reglementare abonaților care și-au exprimat consimțământul.
• Gestiona relațiile de afaceri curente și comunicările de urmărire.
• Respecta obligațiile noastre legale și de reglementare.
• Monitoriza performanța site-ului în căutările web (exclusiv date agregate și anonimizate).

Nu vindem, închirim sau cedăm datele dumneavoastră personale unor terți în scopuri de marketing.

6. Stocare și Securitate

Bază de date internă

Datele de contact — inclusiv nume, adrese de email, numere de telefon și detalii ale companiei — sunt stocate într-o bază de date internă securizată, accesibilă exclusiv personalului autorizat al Axiontic SRL.

Seif digital

Toate livrabilele de evaluare, documentele contractuale și înregistrările de angajament sunt stocate într-un seif digital criptat. Accesul este strict controlat și limitat la persoanele implicate direct în angajamentul dumneavoastră.

Protecție prin NDA

Fiecare angajament de evaluare este guvernat de un Acord de Confidențialitate (NDA). Toate informațiile pe care le împărtășiți pe parcursul unei evaluări — inclusiv sisteme interne, politici, vulnerabilități și constatări — sunt tratate cu strictă confidențialitate. Nu divulgăm detaliile angajamentului niciunei terțe părți fără consimțământul dumneavoastră scris explicit.

Măsuri tehnice

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice de securitate adecvate pentru a proteja datele personale împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării. Sistemele noastre sunt menținute în cadrul Uniunii Europene.

7. Retenția Datelor

Reținem datele personale doar atât timp cât este necesar pentru scopurile descrise în această politică sau cât este impus de lege.

• Înregistrări de evaluare și contractuale — păstrate pe durata angajamentului și până la 4 ani ulterior, în conformitate cu practica standard de păstrare a evidențelor de afaceri.
• Date de contact și solicitări — păstrate până la 4 ani de la data ultimului contact, cu excepția cazului în care solicitați ștergerea mai devreme.
• Date ale abonaților la buletin informativ — păstrate până la dezabonare.

Dacă sunteți client și organizația dumneavoastră solicită ștergerea tuturor datelor asociate după perioada de 4 ani, vom efectua această ștergere în termen de 30 de zile de la primirea unei solicitări scrise, cu condiția să nu existe o obligație legală contrară de păstrare.

8. Terți și Partajarea Datelor

Nu partajăm datele dumneavoastră personale cu terți, cu excepția următoarelor circumstanțe limitate:

• Furnizori de servicii — furnizori de încredere care ne asistă în operațiuni (de ex. livrare email, rezervare calendar) și care sunt obligați prin acorduri de prelucrare a datelor.
• Cerințe legale — dacă este impus de lege, hotărâre judecătorească sau o autoritate de supraveghere competentă.
• Transferuri de afaceri — în cazul unei fuziuni sau achiziții, datele pot fi transferate unei entități succesoare cu protecții echivalente.

Toate datele rămân în cadrul Uniunii Europene sau sunt transferate cu garanții adecvate în conformitate cu Capitolul V GDPR.

9. Drepturile Dumneavoastră conform GDPR

În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi:

• Dreptul de acces — de a obține o copie a datelor personale pe care le deținem despre dumneavoastră.
• Dreptul la rectificare — de a corecta datele inexacte fără întârzieri nejustificate.
• Dreptul la ștergere — de a solicita ștergerea datelor acolo unde nu există o bază legală preponderentă pentru retenție.
• Dreptul la restricționarea prelucrării — de a limita modul în care prelucrăm datele dumneavoastră în anumite circumstanțe.
• Dreptul la portabilitatea datelor — de a primi datele dumneavoastră într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit.
• Dreptul de a obiecta — la prelucrarea bazată pe interese legitime.
• Dreptul de a retrage consimțământul — oricând, pentru prelucrarea bazată pe consimțământ (de ex. buletin informativ).

Pentru a exercita oricare dintre aceste drepturi, contactați-ne la hello@axionly.io. Vom răspunde în termen de 30 de zile. Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la autoritatea română de protecție a datelor:

10. Contact

Pentru orice întrebări sau solicitări referitoare la această Politică de Confidențialitate:

Această politică poate fi actualizată periodic. Data din partea de sus a acestei pagini reflectă momentul ultimei revizuiri. Utilizarea continuă a site-ului web după o actualizare constituie acceptarea politicii revizuite.